Emailing intelligente

Molti sanno l'importanza di avere un servizio e-mail efficiente e veloce.

Oggi vi parlo di alcuni trucchi per farlo. Certo, vi prenderanno del tempo, ma nel loro complesso vi permetteranno di avere un servizio di emailing efficiente e completo.

Sfrutteremo GMAIL per:

• unire le nostre email
• poterle controllare velocemente ovunque siamo
• prevenire lo spam
• suddividerle automaticamente in cartelle (etichette) separate tramite appositi filtri

Raggruppiamo le email

Anzitutto, se come me avete molte email, dovete sapere che Gmail offre la possibilità di raggruppare tra di loro fino a 6 email (Tip: se avete maggiori necessità, potete creare più account gmail e realizzare una struttura ad albero e inviando (Forwarding)

  automaticamente le email da queste alla gMail principale come da immagine).  Inoltre potrete inviare le email direttamente dalla vostra casella gmail inserendo però, come mittente, il relativo indirizzo di posta.

Per farlo, entriamo nella nostra Gmail (se ancora non abbiamo un account creiamolo qui).

Clicchiamo su Settings (Impostazioni) -> Accounts -> "Add another mail account"

Qui completiamo i dati della nostra email.

Ricordiamoci di selezionare "Label incoming messages". Possiamo inoltre scegliare se lasciare una copia dell'email nel server originale.

 

 

In questo modo potremo vedere tutte le nostre email contemporaneamente ed ovunque noi siamo.

PS: possiamo anche integrare servizi email come Hotmail o Yahoo grazie al servizio (gratuito, nella parte che basta a noi) offerto da IzyMail.

Creiamo dei filtri adeguati

Gmail ci permette di creare velocemente dei filtri per assegnare etichette alle email, cancellarle, evidenziarle o scegliere di non mostrearle nella posta in arrivo.

Ci basta cliccare su "Create new filter" (crea nuovo filtro) e proseguire per due semplici passaggi:

1. definire su quali tra le email ricevute applicare il filtro (è possibile, ad esempio, definire più mittenti tramite la sintassi "<email1@email.it>|<email2@email.it>|<email3@email.it>")       Ps: premendo "Test Search" è possibile vedere quali, delle email già presenti, verrebbero incluse nel filtro.
2. scegliere l'operazione da eseguire   In particolare possiamo scegliere di applicare un label (etichetta) per poter velocemente divid ere le nostre email (come se fossero inserite in cartelle diverse).

 

 

 

Gmail, inoltre, ci permette un tip molto particolare.

Es. Se la nostra email è GeorgeBush@gmail.com essenzialmente ci viene recapitato tutto quello che è inviato a queste email:

GeorgeBush@gmail.com G.eorgeBush@gmail.com Ge.orgeBush@gmail.com … … GeorgeBus.h@gmail.com

GeorgeBush@googlemail.com G.eorgeBush@googlemail.com Ge.orgeBush@googlemail.com … … GeorgeBus.h@googlemail.com

E non solo:

sono validi anche indirizzi come G.e.o.r.g.e.B.u.s.h@gmail.com e, soprattutto, come GeorgeBush+qualsiasicosa@gmail.com.

In questo modo, dando ad esempio ai nostri amici l'indirizzo GeorgeBush+amici@gmail.com possiamo applicare un filtro veloce che applichi a tutte le loro email l'etichetta "amici" semplicemente creando un nuovo filtro e inserendo nel campo "To" questo indirizzo.

Applicazioni utili

• Gmail Manager, estensione per Firefox che ci permette di gestire le nostre caselle di posta e di avvisarci quando arrivano nuovi messaggi.

 

 

 

 

 

 

• Gmail Notifier, programma per controllare periodicamente le proprie email disponibile sulla systray del proprio sistema operativo. Possiamo inoltre comporre delle email con un semplice click.

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Questo articolo è stato pubblicato il 31-12-1969 alle 18:33 e classificato in .